在國人的深層潛意識裡,"患寡,更患不均"的想法是一抹揮之不去的陰影。而當全面預算管理實施之後,全面預算管理卻通過預算目標的制定,以及圍繞著預算目標和對應成本費用的人事考核,掌控瞭企業內各種資源的分配權。在這種情況之下,如何解決好資源"患不均"的問題,就成瞭全面預算管理能否發揮效用的關鍵問題瞭。
"患不均"的危害與解決之道
管理的對象一般隻會處於常態或者非常態。這在古典管理學中被總結成瞭一句話:正以持國,奇以用兵。其中正是對應常態,而奇則對應非常態。在奇與正之中,應對辦法都是以局部的不均,換取整體的均整,從而達到最終目標。在以奇著稱的兵法應用之中,最講究集中優勢兵力,攻擊敵人最薄弱的部位,以取得最後的勝利。這是典型的以各部位兵力虛實的變化,以局部的不均換取可以左右整個戰局的均整打擊力。
由此可見,無論是奇態,還是正態,最終的治理手段都立足於最終的均整。而在這個過程中,"患寡,更患不均"的想法往往為瞭照顧局部或個體的利益,而使得最終的整體均整效果難以實現。可見,在信息化或管理方法的實施過程中,"患寡"或者"患不均"都是一種破壞力極大的危害因素。想要成功,必須治理好"患寡"或者"患不均"的想法與行為。
雖然"患寡"或者"患不均"具有較大的破壞性,但從另一方面來說,卻正是因為這種力量,才使得企業在競爭中獲得瞭新的動力。 "患寡"和"患不均"給瞭員工產生競爭的動機,但這種競爭需要正確的引導,而為瞭達成引導的目的,首先就需要建立一套完善的規則,讓員工們在一個公平的環境下競爭。這樣,各類管理方法才有瞭用武之地。
類似的情況在全面預算管理中也出現過,全面預算管理應對"患寡"和"患不均"的情況出現,需要引入一個"預算假設"的概念。
在制定預算時,各個部門往往為瞭"患不均"而進行爭吵,最終的預算指標很有可能是各部門為"患不均"所做的妥協的結果。而如果我們將預算建立在假設基礎上,就可以很容易地找出差額的成因。隻要從頭考慮一遍原先的假設,根據前半年的實際情況做些修正,然後采用下列做法中的一種:或者控制開支,或者修改被原有預算忽略的幾項內容。此後,由於已經瞭解癥結所在,采取措施也相對容易一些。如果需要修改預算,也更容易判斷和實行。
這樣,有"預算假設"的企業通過改變全面預算管理的遊戲規則,能夠巧妙解決各部門"患寡"或者"患不均"的難題。
彈性管理與管理彈性
人們常錯誤地認為預算必須準確無誤,否則就是失敗。而事實上誰也沒要求你分毫不差的預測未來,預算並非一錘定音,初期的預算指標無非是要求你勾勒未來可能發生的情形。"預算假設"可以讓全面預算管理增加管理彈性,而從"患寡"和"患不均"的解決之道中,我們不難悟出一個道理:再好的管理方法也需要融入一種權變的思想,讓它變成彈性管理。而衡量一種彈性管理好壞的標準,往往是它管理彈性的大小。
而對全面預算管理方法來說,要增加管理彈性,意味著絕不能隻是引入一套方法和貫徹瞭這種管理思想的軟件,還要在實施和企業文化改造方面下一番苦功夫,才能讓全面預算管理更好地發揮效用。
從管理彈性的角度入手,我們不難發現,雖然市場上存在著不少種全面預算管理軟件,但元年諾亞舟公司長期以來打造出"咨詢+軟件+服務"的模式更值得關註。元年諾亞舟公司通過長期的深入行業實踐,在保證培訓體系和溝通機制的基礎之上,打造出瞭一支職業化、專業化、高素質的顧問團隊。通過與元年軟件自主研發的E7-Planning全面預算管理系統或者Oracle Hyperion解決方案的完美結合,傳統企業可以獲得大幅度的管理基礎的提升,從而能夠通過會計和管理的雙重視角,在管理的方向指引上獲得極大的外部推動力量。
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而在實施與服務方面,元年諾亞舟公司由於長期浸淫於行業第一線,有更多的經驗幫助企業規避開類似於"患寡"或者"患不均"這樣的資源分配難題。而這些問題的解決,將對全面預算管理能否成功起著決定性的作用。
Orignal From: 從優化資源配置看全面預算管理的實施
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